دستگاه حضور و غیاب چیست؟
دستگاه حضور و غیاب یکی از ضرورتهای اساسی در سازمان ها و ادارات بزرگ برای مدیریت حضور و عملکرد کارکنان است. این دستگاه‌ها وظیفه دارند زمان ورود، خروج، مرخصی و اضافه‌کاری کارمندان را به طور دقیق ثبت کنند و از بروز خطاهای انسانی جلوگیری کنند. سیستم‌های حضور و غیاب با تکنولوژی های مختلفی مانند اثر انگشت سیستم بیومتریک، کارت های هوشمند و برچسب های شناسایی (RFID) تشخیص چهره و تلفن های همراه وحتی فناوری‌های مبتنی بر هوش مصنوعی عمل می‌کنند.
همچنین با سیستم های کنترل تردد خودروها و ثبت پلاک خودرو بسته به نیاز مدیرت منابع انسانی رفت و آمدها قابل ثبت بوده و قابلیت یکپارچگی با سیستم های حضور وغیاب را دارند. هر یک از این تکنولوژی‌ها دارای مزایا و محدودیت های خاص خود هستند که بسته به نیازهای سازمان یا کسب و کار شما، می‌توانند مورد استفاده قرار گیرند.استفاده از این سیستم‌ها باعث می‌شود که بخش مدیریت نیروی انسانی به شکل دقیق‌تری بر عملکرد کارکنان نظارت داشته باشند زمان ورود و خروج را با دقت ثبت کرده و فرآیند پرداخت حقوق و دستمزد به‌صورت خودکار و بی‌خطا انجام شود. امروزه بسیاری از کسب و کارها، از کوچک تا بزرگ، از این دستگاه ها استفاده می‌کنند تا بتوانند فرآیند مدیریت منابع انسانی را بهبود بخشند. همچنین اخیرا در اداره کار، سازمانها موظفند جهت ارائه مستندات دستگاه حضور و غیاب داشته باشد.
احراز هویت در دستگاههای حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب مجهز به اسکنر بیومتریک اثر انگشت:
این دستگاه ها با شناسایی اثر انگشت کارمندان حضور آن‌ها را ثبت می‌کنند. این تکنولوژی یکی از پرکاربردترین و دقیق‌ترین روش‌ها برای شناسایی است و از مزایای آن امنیت بالا و دشواری در هک ،عدم نیاز به حفظ گذر واژه ها وامنیت رایانه‌ها و برنامه‌ها میباشد.
دستگاه حضور و غیاب مجهز به تا احراز هویت تشخیص چهره:
دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره یکی از پیشرفته‌ترین روش‌ها برای ثبت حضور و غیاب هستند. این سیستم‌ها بدون نیاز به لمس دستگاه، چهره افراد را شناسایی کرده و ورود و خروج آن‌ها را ثبت می‌کنند. استفاده از این تکنولوژی به خصوص در محیط هایی که نیاز به رعایت بهداشت بیشتر یا محیط های کارگاهی دارند مناسب است.
دستگاه حضور و غیاب کارتی:
کارکنان می‌توانند با استفاده از کارت‌های هوشمند (RFID) به سیستم وارد شوند. این نوع دستگاه‌ها معمولاً سریع و ساده هستند و برای محیط‌های با حجم بالای پرسنل مناسب هستند گفتنی است در این مدل امکان تقلب کم و بیش وجود دارد و امنیت کمتری نسبت به روش های احراز هویت بیومتریکی تشخیص چهره و اثر انگشت خواهد داشت.
نرم افزارهای حضور و غیاب
دستگاه های حضور و غیاب معمولاً با نرم افزارهای اختصاصی همراه با آموزش پرسنل عرضه می‌شوند که به مدیران کمک می‌کند گزارش‌های دقیقی از زمان‌بندی کار، مرخصی و اضافه‌کاری دریافت کنند. برخی از این نرم افزارها قابلیت اتصال به سیستم حقوق و دستمزد را دارند و فرآیند محاسبه حقوق کارکنان را به‌صورت خودکار انجام می‌دهند.
اهمیت دستگاههای حضور و غیاب
یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های هر شرکت، مدیریت زمان و حضور کارکنان است. این مسئله نه تنها بر بهره وری شرکت تأثیر می‌گذارد بلکه به صورت مستقیم به حقوق و دستمزد کارکنان مرتبط است. دستگاه حضور و غیاب کمک می‌کند تا تمام این فرآیندها به صورت خودکار، دقیق و بدون تقلب انجام شوند. همچنین، باعث می‌شود که مدیران از وقت و انرژی بیشتری برای تمرکز بر سایر مسائل مهم‌تر مدیریتی برخوردار شوند.
برخی از مزایای دستگاههای حضور و غیاب عبارتند از :
- دقت بالا در ثبت زمان ورود و خروج
- کاهش هزینه های نیروی انسانی
- کاهش خطای انسانی
- اطلاعات دقیق و کامل از عملکرد کارکنان
- بهبود امنیت سازمان
برخی چالش های دستگاههای حضور و غیاب:
- هزینه بالای نصب و نگهداری
- بروز خطا در صورت نادرست کالیبره شدن
- آموزش پرسنل جهت استفاده و نگهداری دستگاه
- دستگاههای حضور و غیاب مبتنی بر اثر انگشت و کارت‌های RFID معمولاً از دستگاههای تشخیص چهره ارزان‌تر هستند. تکنولوژی‌های تشخیص چهره یا ترکیب چندین روش شناسایی باعث افزایش قیمت دستگاه می‌شوند.
آینده دستگاههای حضور و غیاب:
با پیشرفت هوش مصنوعی و تکنولوژی در آینده نزدیک ، شاهد هوشمندتر شدن و افزایش دقت دستگاههای حضور و غیاب خواهیم بود . با پیشرفتو یادگیری ماشین ها الگوریتم های هوش مصنوعی ، بهبود تشخیص چهره ، اثر انگشت و یکپارچگی بیشتر با منابع نیروی انسانی شاهد حذف بیشتر نیروی انسانی و ماشینی شدن سازمان ها خواهیم بود.
در برخی موارد این دستگاه‌ها با دوربین‌های پایش تصویری و سنسورهای مختلف ادغام شده‌اند تا علاوه بر کنترل تردد، نظارت دقیق‌تری بر محیط نیز داشته باشند. این تلفیق فناوری‌های مختلف امکان ارائه خدمات هوشمندانه‌تر و امن‌تری را فراهم می‌آورند.
شرکت شارگستر با بیش از سه دهه تجربه ارائه دهنده گیت های ورود و خروج ، راهبندهای خودرویی و سیستم های کنترل تردد میباشد.
